• Home

  • About GITBOT
  • Product / Services

  • Benefit

  • Service Charge/
         Payment
  • Idea
  • How to
  • Send SMS
  • Send E-Mail
  • Contact/Group
  • Quickname/Quicklist
  • Check your usage
  • Contact Us
  • Job Opportunities
  • วิธีใช้

    เริ่มต้นใช้โปรแกรม  
     
     

    การใช้โปรแกรม ครั้งแรก
    1. สมัครสมาชิก โดยกดปุ่ม (register here)
    2. กรอกข้อมูลส่วนตัวตามตารางที่กำหนดจด username และ password ไว้สำหรับการใช้งานครั้งต่อไป

     การใช้โปรแกรม โดยทั่วไป

    สมาชิก Log on เข้าสู่ระบบ โดยกรอก user name และ password

      ในกรณีที่ลืม password
    1. กดปุ่ม (forget password)
    2. กรอกข้อมูลตามที่โปรแกรมถามเมื่อได้รับ password แล้วจึงกลับไป Log onเข้าสู่ระบบ อีกครั้ง
     
       
     

    เริ่มป้อนข้อมูล
    ในกรณีที่บริษัทของท่านมีฐานข้อมูลลูกค้าอยู่แล้ว (ดูบริการเสริม รับแปลงฐานข้อมูล)

     

    ในกรณีที่ป้อนข้อมูลผ่านหน้า web

    1.การตั้งชื่อสมาชิกเป็นรายบุคคล

       1.1คลิ๊ก Contact ที่ Menu Bar คลิ๊ก Add เพื่อตั้งชื่อสมาชิก
    จะได้หน้า Contact Information
       1.2 พิมพ์ ชื่อเล่น หรือชื่อย่อสำหรับเรียกสมาชิก ที่ช่อง Quickname
       1.3 พิมพ์ชื่อ ที่ช่อง Common Info โดยพิมพ์ Title, Name, Surname เลือก gender (male (ชาย) / female (หญิง)) สถานะภาพสมรส (single (โสด) / married (สมรส)) และป้อนวันเกิด ที่ช่อง Birthday โดยป้อน วัน / เดือน / ปี เป็นเลข 2 หลัก ตาม (dd/mm/yy) ปี พ.ศ.
       1.4 ป้อนข้อมูลอื่นๆตามตารางที่กำหนด เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง
      ** ส่วนข้อมูลบังคับ คือ หมายเลขโทรศัพท์มือถือ และ E-mail
       1.5 กดปุ่ม Add เมื่อป้อนข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จะกลับไปที่หน้า Contact Member
       1.6 ถ้าต้องการจัดสมาชิกเข้ากลุ่ม ให้ Click ชื่อบุคคลนั้นๆ จะเปิดหน้า Contact Information ให้ Click ที่ชื่อกลุ่มที่ต้องการจัดใส่โดยเลือกจาก box ทางขวามือ แล้วกดปุ่มลูกศร เพื่อย้ายข้อมูลมาทางซ้ายมือ กด Update เพื่อจัดเข้ากลุ่ม จะถูกส่งกลับไปที่หน้า Contact Member
       1.7 ถ้าต้องการป้อนข้อมูลสมาชิกอื่นๆอีกให้กด Add แล้วทำแบบเดิม
       1.8 ถ้าต้องการลบชื่อสมาชิกคนใดออกจากระบบ ให้ Click ที่ช่องสี่เหลี่ยม หน้าชื่อสมาชิกที่ต้องการลบ แล้วกดปุ่ม delete
       1.9 ถ้าต้องการแก้ไข ข้อมูลของสมาชิกคนใด ให้ Click ที่ชื่อสมาชิกคนนั้น จะได้หน้า Contact Information ให้แก้ไขสิ่งที่ต้องการ แล้วกด Update

      *** ข้อแนะนำในการตั้งชื่อ Quickname
    quickname จะใช้ในการอ้างอิงถึงบุคคลหรือกลุ่มที่เราต้องการ เราสามารถใช้ชื่อ quickname นี้ในการส่งข้อความได้ทันที โดยไม่ต้องจำหมายเลขโทรศัพท์ หรืออีเมล์ โดยข้อกำหนดมีดังนี้
       - quickname จะต้องไม่ซ้ำกันสำหรับสมาชิกหรือกลุ่ม ทั้งหมดที่มีอยู่
       - quickname จะต้องยาวไม่เกิน 16 ตัวอักษร
       - ห้ามใช้ตัวอักษร พิเศษต่างๆ และห้ามเว้นวรรค
     
       
     
     

    2. การตั้งชื่อสมาชิกเป็นกลุ่ม

    กลุ่ม หมายถึง กลุ่มรายชื่อสมาชิกที่ต้องการส่งข้อมูลชุดเดียวกันให้พร้อมๆกัน หรือใน pattern เดียวกัน

        2.1 ตั้งชื่อกลุ่ม โดยคลิ๊ก  Group Information ที่ Menu Bar คลิ๊ก Add  เพื่อตั้งชื่อกลุ่มสมาชิก จะได้หน้า Group Information
        2.2 พิมพ์ ชื่อย่อสำหรับเรียกกลุ่ม ที่ช่อง quickname
        2.3 พิมพ์ชื่อกลุ่ม ที่ช่อง Group Name
        2.4 หลังจากพิมพ์เรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม Add  จะกลับไปที่หน้า Group
        2.5 ถ้าต้องการตั้งชื่อกลุ่มอื่นๆอีกให้กด Add แล้วทำแบบเดิม
        2.6 ถ้าต้องการลบชื่อกลุ่มใดออกจากระบบให้Clickที่ช่องสี่เหลี่ยมหน้าชื่อกลุ่ม

    ที่ต้องการลบ แล้วกดปุ่ม delete
        2.7 ถ้าต้องการแก้ไข ข้อมูลในกลุ่มใด ให้ Click ที่ชื่อกลุ่มนั้น จะได้หน้า Group Information ให้แก้ไขสิ่งที่ต้องการ แล้วกด Update
        2.8 ถ้าต้องการเพิ่มเติมข้อมูลสมาชิกในกลุ่มใด ในหน้า Group Information ให้ Click edit member list จะได้หน้ารายชื่อ member ให้ Click ที่ช่องสี่เหลี่ยม หน้าชื่อ member ที่ต้องการจัดเข้ากลุ่ม แล้วกด Add ระบบจะ reflesh หน้า ให้กดปุ่ม back เพื่อกลับไปหน้าเดิมเมื่อเพิ่มเติมเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม Update
        2.9 ถ้าต้องการลบชื่อสมาชิกออกจากกลุ่ม ในหน้า Group Information ให้ Click edit member list จะได้หน้ารายชื่อ member ให้ Click ที่ช่องสี่เหลี่ยม หน้าชื่อ member ที่ต้องการลบออกจากกลุ่ม แล้วกด Remove ระบบจะ reflesh หน้า ให้กดปุ่ม back เพื่อกลับไปหน้าเดิมเมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม Update
       2.10 ถ้าต้องการลบชื่อสมาชิกทั้งหมดออกจากกลุ่ม ในหน้า Group Information ให้ Click clear member list จะได้หน้า ให้ Confirm ว่าต้องการลบจริง ให้ตอบ ok รายชื่อสมาชิกทั้งหมดจะถูกลบออกจากกลุ่มนั้น เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม Update

     

     

    3. จัดการข้อมูลที่ต้องการส่ง
    เลือกประเภทข้อมูลว่าจะส่ง SMS หรือ ส่ง e-mail

     

    วิธีการส่ง SMS
     1.กดเลือก Compose ที่ Menu Bar
        จะได้ หน้าจอสำหรับส่ง SMS

     2.ใส่หมายเลขโทรศัพท์มือถือ
        ที่ต้องการส่ง ที่ช่อง To
    :   - ถ้าต้องการส่ง SMS ให้ทั้งกลุ่ม  ให้เลือก  Group Contact List
    :   - ถ้าต้องการส่งข้อมูลให้รายบุคคล  ให้เลือกชื่อคนที่จะส่งข้อมูลให้  แล้วเลือกที่ Contact List

     3.ป้อนข้อมูลที่ต้องการส่ง ที่ช่อง Message ::
    :   - ถ้าเป็นภาษาไทย สามารถพิมพ์ได้ถึง 70 ตัวอักษร
    :   - ถ้าเป็นภาษาอังกฤษ สามารถพิมพ์ได้ถึง 160 ตัวอักษร
    :   - ถ้าเป็น สองภาษารวมกัน สามารถพิมพ์ได้ 70 ตัวอักษร

    4.ตั้งวัน และเวลา ที่ต้องการส่งที่ช่อง
    Schedule

    5.ถ้าต้องการส่งทันทีให้ Click ที่ช่อง
    Send now


     

    6.ถ้าต้องการตั้งเวลาส่ง ให้ Clickที่หน้า Send on แล้วตั้งวันเดือน ปี และเวลาที่ต้องการส่ง กดปุ่ม Send

      วิธีการส่ง e-mail
    1.กดเลือก Send E-mail ที่ Menu Bar
        จะได้ หน้าจอสำหรับส่ง E-mail

    2.ใส่หัวข้อ E-mail ที่ต้องการส่ง ที่ช่อง Subject
    3.ใส่ E-mail ที่ต้องการส่ง ที่ช่อง To
      - ถ้าต้องการส่ง E-mail ให้ทั้งกลุ่ม ให้เลือก Group Contact List
      - ถ้าต้องการส่งข้อมูลให้รายบุคคล ให้เลือกชื่อคนที่จะส่งข้อมูลให้ แล้ว เลือกที่ Contact List
    4. ป้อนข้อมูลที่ต้องการส่ง ที่ช่อง Message

    5.ตั้งวัน และเวลาที่ต้องการส่ง ที่ช่อง Schedule
    6. ถ้าต้องการส่งทันทีให้ Click ที่ช่องหน้า Send Now
    7. ถ้าต้องการตั้งเวลาส่ง ให้ Click ที่ช่องหน้า Send on แล้วตั้ง วัน และเวลาที่ต้องการส่ง กดปุ่ม Send เพื่อส่ง
     
       
     
     

    4. การสมัครเป็นสมาชิก
         4.1 Click Register Here ในหน้าแรกของเว็บ
         4.2 จะพบหน้า My Profile กรอก Login, Password (Password ไม่ควรต่ำกว่า 6 ตัวอักษร) และข้อมูลต่างๆที่มีในตารางให้ครบทุกช่อง


         4.3 ถ้ากรอกข้อมูลครบเรียบร้อยแล้ว Click ที่ปุ่ม Submit สิ้นสุดขั้นตอนการสมัครเป็นสมาชิก
     4.4 หากต้องการแก้ไข password ให้คลิก My Account ที่ Menu Bar จะพบ My Profile  

    4.5 Clickที่ Change password พิมพ์ password ใหม่ที่ต้องการใช้ และ Confirm password หลังจากนั้นกด Change password

     
    Copy © 2003 GITBOT.COM
    Powered by BangkokSolutions.com All Rights Reserved.